我院2008级新生于9月6、7日报到。为了做好新生接待工作，特做如下安排：
一、成立人文科学系新生接待工作小组：
组 长：王中文
副组长：李亚军
成 员：李 娜、张建莉、黄丽娜、罗桂华、马小卫、于克慧、李莹波、王 冠、张忠军、焦娇
二、任命新生班主任：
任命：张建莉为2008级公共事业管理学班班主任；
任命：黄丽娜为2008级汉语言文学班班主任。
三、人文科学系新生接待工作的目标要求
1、 周到细致，认真做好新生接待的每一个环节；
2、 主动热情，努力让每位新生及家长感到满意；
3、 积极努力，通过接待新生扩大人文系的影响；
4、 齐心协力，通过接待新生进一步营造人文系良好氛围。
四、主要工作
1、准备工作 责任人：李娜 、王冠
（1）印制宣传单120份（人文系及专业介绍；机构设置；联系方式）；
（2）制作工作人员胸牌30个（查去年制作的胸牌）；
（3）制作宣传板3块（人文视窗、专业介绍、人文系形象）；
（4）组织学生志愿队30人并进行培训；
（5）提前掌握情况（新生人员，宿舍分布及钥匙，接待环节等）
（6）提前准备材料（新生人员名单，接待人员名单，接待人员分工，新生宿舍划分名单，接待所需的材料）
2、接待工作 责任人：张建莉、黄丽娜、张忠军、焦娇
（1）接待站：指挥协调中心；新生报到登记；安排办理手续；新生注册； 报到证、档案接收；
（2）学生公寓：引导新生入住；协助新生自愿购置卧具；
（3）缴费：协助新生缴费
（4）办卡：协助新生自愿办理校园卡；
（5）体检：引导新生及时进行体检；
（6）体育服装：协助新生领取体育服装
（7）第一天家长住宿：协调空余床位，尽量安排好家长住宿。
3、座谈会 责任人：张建莉、李娜
（1）会场准备：5号前联系好教室；6号上午布置好会场；
（2）会议接待：新生报到时强调开会；会前通知家长及学生开会；安排专人接待；
（3）会务工作：5号前准备好必要资料；安排好会议议程；通知落实到会人员；安排好发言人员
四、入学教育 责任人：李娜
大会：新生入校后，择机召开开学典礼暨入学教育大会
军训：组织新生认真参加学校进行的军训。
人文科学系党总支
