各班团支部、班委会：

    经系党总支批准，学校团委、学生会同意，人文科学系第一次共青团员代表大会暨第二次学生代表大会定于2008年9月26日至27日召开。现就团代会、学代会代表选举工作的有关事项通知如下：

一、代表名额

代表分当然代表和选举代表两部分。现任团总支书记、副书记、学生会主席、副主席、秘书长为当然代表；全系各班按在册学生15% 的比例选举代表。具体名额分配如下：

二、代表条件

    团代会、学代会代表，必须为本系在册学生，应是大学生中的优秀分子，并具备下列条件：

    1．政治立场坚定，学习努力刻苦，工作作风扎实，在学生中有较高的威信；

2．为人正派，公道公正，能正确反映本选举单位的意见，代表学生意志；

3．关心集体，积极参加各项活动，具有一定的议事能力。

三、代表产生办法及程序

    团代会、学代会代表，由各班团支部、班委会酝酿提名，全班学生大会选举产生。具体程序为：

    1．各班团支部、班委会按照分配的名额，经过酝酿协商，根据多数同学的意见提出本班代表候选人的初步人选。初步人选应超过应当选代表人数20%。

    2．各班团支部、班委会于9月21日前召开全班同学大会选举产生本班参加系团代会、学代会的代表人选。

3．各班当选代表和当然代表以年级为单位组成代表团，推选团长、副团长各一名。9月22日中午12：00前，各代表团将代表团人员名单报系团总支。

    召开团代会、学代会，是我系学生民主生活中的一件大事；认真做好代表的选举工作是开好这次大会的基础。各班团支部、班委会要高度重视代表的选举工作，切实加强领导，严格遵守程序，如期完成任务。代表的酝酿、选举过程要充分发扬民主，贯彻民主集中制原则，尊重学生的民主权利，体现选举人的意志。要通过选举系第一次团代会、第二次学代会代表工作，对广大同学进行一次增强民主观念、组织观念，贯彻民主集中制原则的教育。

    对选举中出现的问题，要认真研究，妥善处理，重要情况及时报告系团总支和系学生分会。

    特此通知

                                       人文科学系团总支

人文科学系学生分会

                                  2008年9月16日